Usa esta plantilla de brief de contenido para alinear objetivo, esquema, funciones SERP, enlaces internos y un CTA claro, de modo que los escritores entreguen el borrador correcto más rápido.
Un brief está pensado para evitar tres resultados dolorosos: un borrador que no cumple el objetivo, una montaña de reescrituras y contenido que posiciona o convierte peor de lo que debería. Cuando eso ocurre, rara vez es porque el escritor “no escuchó”. Suele ser porque el brief no tomó las decisiones clave.
La mayoría de los briefs se ignoran por razones previsibles:
Un brief que se pueda seguir cabe en una página porque son sobre todo decisiones, no ensayos. Responde a las preguntas que el escritor no puede adivinar con seguridad y luego se aparta.
Un brief se suele seguir cuando declara claramente el objetivo de la página, explica la intención de búsqueda y el lector con palabras sencillas, proporciona un esquema listo para el borrador (encabezados y qué cubrir), señala los formatos de SERP que hay que intentar conseguir y predecide enlaces internos y una dirección de CTA.
No siempre necesitas un brief completo. Un anuncio corto o una publicación de bajo riesgo puede funcionar con un mensaje preciso y unas pocas restricciones. Pero si el contenido debe posicionar, coincidir con una etapa del embudo o apoyar un objetivo de producto, un brief real merece la pena.
Si quieres que un escritor siga tu brief, nombra la única tarea de la página. No el tema, no el número de palabras. La tarea.
Elige un resultado primario: ayudar al lector a aprender, comparar opciones, tomar una decisión o realizar una acción clara como registrarse. Cuando mezclas tareas (por ejemplo, "enseñar todo" y "empujar para una prueba"), el escritor tiene que adivinar qué importa más y el borrador se convierte en un compromiso.
Una forma simple de fijar el objetivo es una frase que comience con: “Después de leer, la persona debería…” Luego añade límites: lo que el artículo no debe hacer. Esos límites protegen al borrador de la derivación de alcance.
Ejemplos de objetivos que funcionan bien:
A continuación, da al escritor lo que necesita para alcanzar el objetivo sin adivinar. “Usa tu criterio” está bien para el estilo, pero no para los hechos. Si tienes notas de producto, términos preferidos, escenarios de ejemplo, reglas de precios o lenguaje que “nunca decimos X”, inclúyelo desde el principio.
Finalmente, define el éxito en comportamiento, no solo en tráfico. Por ejemplo: “Los lectores llegan a la sección del CTA y hacen clic en el botón”, o “Los lectores solicitan una demo tras revisar la tabla comparativa”. Esa definición guía qué enfatizar, qué recortar y cómo juzgar el primer borrador.
Un brief es más fácil de seguir cuando empieza por lo que el lector vino a buscar y cómo luce “hecho”.
Comienza con la consulta principal: la frase exacta que quieres ganar. No un tema, no una categoría. Una consulta única, lista para copiar y pegar, ayuda al escritor a elegir la redacción, ejemplos y encabezados sin adivinar.
Luego añade una instantánea breve del lector. Manténlo práctico: quién es, qué ya sabe y qué no tiene tiempo para leer. Ejemplo: “Gerente de marketing ocupado que conoce lo básico de SEO, ha escrito algunos briefs y necesita una plantilla repetible. No quiere teoría ni largas lecciones históricas.”
Después etiqueta el tipo de intención en palabras sencillas: aprender, comparar, solucionar, o comprar. Esto importa porque cada intención necesita un tipo de redacción distinto:
Añade un ángulo que explique por qué este contenido será más útil que los primeros resultados. Para una plantilla de brief de contenido, un buen ángulo podría ser: “Incluir solo campos que cambien lo que el escritor produce, no detalles administrativos.”
Finalmente, lista las preguntas que deben responderse. Trátalas como guardarraíles. Si el borrador las responde claramente, normalmente está cerca de lo correcto:
Cuando capturas bien esos elementos, la mayoría de los escritores pueden producir una primera versión limpia con menos mensajes aclaratorios y menos rondas de edición.
Un esquema útil no es una tabla de contenidos. Es un plan de borrador.
Si quieres menos reescrituras, dale al escritor una estructura clara H2/H3 más una línea sobre qué va en cada parte y aproximadamente cuánto debe medir. Los recuentos de palabras importan porque controlan la profundidad. Una sección de 300 palabras no divaga. Una de 900 palabras indica que quieres detalles, casos límite y una explicación más completa.
Aquí tienes una estructura simple que puedes pegar en una plantilla de brief y rellenar:
Sé específico sobre los ejemplos. En lugar de “añadir un ejemplo”, di qué tipo: “Usa un escenario realista con un marketer que entrega un brief a un escritor freelance y muestra el esquema final que pueden seguir.” Si las comparaciones ayudan, indica qué comparar y qué ignorar.
Añade una nota corta de guardarriles para que el escritor no tenga que adivinar tus preferencias de edición. Manténlo simple: tono claro, evita jerga, no repitas el mismo punto en varias secciones y no te salgas por tangentes (herramientas, historia u opiniones) a menos que el esquema lo pida.
Las funciones de SERP no son una lotería. Puedes planificarlas dando forma a partes del borrador en formatos que Google suele extraer: respuestas cortas, listas limpias, tablas simples y FAQs directas.
En una plantilla de brief, elige 2 a 4 formatos a los que apunta, no todo. Para la mayoría de temas prácticos, un conjunto útil es:
Luego asigna cada formato a una sección concreta para que el escritor sepa qué construir dónde. Por ejemplo: los primeros 150 palabras apoyan el snippet, una sección del medio es una lista de 6 pasos y más adelante hay una tabla.
Si quieres una respuesta tipo snippet, escribe el borrador que quieres que el escritor coloque cerca del inicio:
A content brief is a one-page plan that tells a writer the goal, the reader intent, the key points to cover, and what to avoid. It includes a clear outline, a few sources of truth like internal links, and one CTA. A good brief removes guesswork and reduces rewrites.
Las tablas funcionan mejor cuando ayudan al lector a decidir rápido: opción A vs B, un checklist de imprescindibles o una línea de tiempo simple de qué ocurre primero, después y al final. Si quieres una tabla, especifica las columnas y qué decisión debe apoyar.
Para las FAQs, no lo dejes abierto. Añade 3 a 5 preguntas que el borrador debe responder con claridad:
Un buen plan de enlaces internos no debería sentirse como tarea SEO. Debe parecer ayuda.
Solo añade un enlace cuando responda la siguiente pregunta del lector, aporte prueba o le ayude a dar el siguiente paso. En tu brief, lista 3 a 6 páginas internas por nombre (sin URLs), explica por qué importa cada una y señala dónde debe aparecer para que el escritor no tenga que adivinar.
Formato de ejemplo:
Añade una frase que dé permiso al escritor para mantener el artículo fluido: “Si el párrafo queda bien sin el enlace, no lo fuerces.”
También indica páginas que no deben enlazarse (precios obsoletos, documentos a medio hacer, posts antiguos con definiciones distintas). Eso evita confusiones y ahorra ediciones posteriores.
Muchas reescrituras ocurren porque el brief dice “añade un CTA” pero nunca especifica qué debe hacer el lector después.
Trata el CTA como una promesa: una acción clara que encaje con el artículo, el estado de ánimo del lector y el momento en que lo encuentra.
Empieza nombrando el CTA primario como un verbo más un objeto. “Start a trial”, “request a demo”, “subscribe to updates” o “download the template” son específicos y medibles. Evita objetivos vagos como “saber más” a menos que definas qué significa “más”.
Haz que el CTA parezca el siguiente paso obvio. Un lector que busca una plantilla suele querer ahorrar tiempo o evitar errores, así que el CTA debe coincidir: obtener la plantilla rellenable, iniciar una prueba o pedir una revisión de su brief.
Decide dónde se permite el CTA para que el escritor no adivine. Un CTA en mitad del artículo puede funcionar justo después de resolver un problema clave, pero demasiados CTA hacen que el texto parezca agresivo.
Incluye estos detalles en el brief:
Luego define el éxito con una métrica de conversión principal. Si el CTA es “Start a trial”, mide inicios de prueba. Si es “Subscribe”, mide registros. Manténlo simple y escríbelo en el brief.
Los escritores siguen briefs que eliminan la incertidumbre y dejan espacio para una buena redacción. Copia esta plantilla en tu herramienta de documentos y rellénala antes de asignar el borrador.
# CONTENT BRIEF
## 1) Basics
- Working title:
- Primary keyword:
- Secondary topics to include (3-6):
- Audience (who is this for, and what do they already know?):
- Search intent (choose one + describe): informational / commercial / transactional / navigational
- Reader takeaway (1-2 sentences):
## 2) Structure (outline a writer can draft from)
- Target length (words):
- H2/H3 outline with notes:
- H2:
- What it must cover:
- Example to include (small scenario, numbers, or comparison):
- Notes on tone/point of view:
- H2:
- H2:
- Must-answer questions (3-5):
## 3) SERP features to aim for
- Primary target (pick 1): featured snippet / PAA / list snippet / table snippet
- Snippet draft (40-60 words) or list/table draft:
- Any comparison table needed? (yes/no, rows/columns):
## 4) Internal links (plan, not guess)
- Pages to reference (2-5):
- Suggested anchors (1-2 per page, keep natural):
- Notes (where it should appear and why it helps the reader):
## 5) CTA goal
- One action we want:
- CTA placement (end, mid-article, both):
- How we will judge it (metric + timeframe):
## 6) Optional guardrails
- Sources to use (if any):
- Banned claims (what we cannot say):
- Required terminology (must use / must avoid):
Si puedes revisar el brief rellenado en 3 minutos y el escritor puede empezar sin enviar cinco mensajes de aclaración, estás cerca.
La mayoría de las reescrituras no tienen que ver con la calidad de la redacción. Ocurren porque el brief deja espacio para tres artículos distintos y el escritor elige el que tú no querías.
La forma más rápida de crear confusión es un encargo que es solo un tema. “Escribe sobre X” no dice el ángulo, el lector ni qué debe lograr la página. Un buen brief toma esas decisiones por adelantado para que el escritor pueda concentrarse en redactar.
Otra trampa es el brief que intenta ser el artículo final. Cuando preescribes cada párrafo, quitas propiedad y aún así fallas en decisiones clave como qué comparar, qué incluir o qué omitir. Da al escritor un esquema usable y restricciones, no un guion completo.
Las contradicciones también crean idas y venidas interminables. Si pides “corto y contundente” pero exiges todos los subtemas posibles, el escritor o bien omite cosas o produce un texto largo que luego recortas.
Desencadenantes comunes de reescritura:
Un ejemplo sencillo: pides una sección de FAQ para apuntar a funciones SERP, pero el esquema no tiene preguntas, solo encabezados. El escritor o inventa preguntas (que pueden no coincidir con tu intención) o omite la FAQ y te toca revisar.
Un arreglo de bajo esfuerzo es un momento corto de traspaso antes de comenzar a escribir:
Antes de darle a enviar, haz una revisión rápida. Un buen brief no es más largo. Es más claro y elimina la necesidad de que el escritor adivine.
Revisa cinco cosas:
Si puedes leer el brief y visualizar los primeros 30 segundos del borrador, está listo. Si no, ajusta las notas antes de que alguien pase horas escribiendo lo incorrecto.
Un equipo de marketing SaaS quiere una entrada que convierta lectores en usuarios de prueba gratuita. Envían al escritor un brief corto y rellenado, no un montón de notas.
Intención (rellenada): “Ayudar a personas que comparan herramientas de contenido a elegir un flujo de trabajo simple para planificar, redactar y publicar páginas SEO. Deben acabar la lectura con suficiente confianza para iniciar una prueba gratuita hoy.”
Audiencia (rellenada): “Equipos de marketing pequeños y fundadores que publican 2 a 8 posts/mes, tienen tiempo limitado y prefieren pasos claros más que teoría.”
Resumen del esquema (7 secciones): el problema real (los briefs se ignoran), fijar un objetivo y una acción del lector, definir la intención de búsqueda y para quién es el artículo, un esquema práctico con H2 y qué debe cubrir cada uno, formatos SERP a apuntar (pasos + FAQ), enlaces internos naturales y un CTA con cómo medirlo.
También deciden previamente las características de la página a perseguir:
Si publicas a escala, ayuda estandarizar tanto el brief como la medición. GENERATED (generated.app) es un ejemplo de plataforma que puede generar contenido enfocado en SEO y rastrear el rendimiento de los CTA, lo que facilita ver qué decisiones del brief realmente mueven las conversiones.
Siguientes pasos: reutiliza la misma plantilla para tus próximas cinco publicaciones, compara resultados por tipo de intención (cómo vs comparación) y actualiza los campos del brief que causaron más ediciones (normalmente detalle del esquema, objetivos SERP o la definición del CTA).
Un brief de contenido es una guía de una página que le dice al escritor el objetivo de la página, para quién es, qué intención debe cumplir, qué cubrir y qué evitar. La idea es eliminar la incertidumbre para que el primer borrador esté más cerca de lo que realmente quieres.
La mayoría de los escritores no siguen el brief porque el brief no toma las decisiones clave. Si el objetivo, la audiencia, la intención, los detalles del esquema y el CTA están poco claros o enterrados, el escritor tiene que adivinar, y su “mejor suposición” no coincidirá con lo que tenías en mente.
Empieza con una frase: “Después de leer, la persona debería…” y elige un único trabajo para la página, como aprender, comparar, decidir o realizar una acción. Si mezclas trabajos (enseñar todo y vender a la vez), el borrador suele convertirse en un compromiso confuso.
Como mínimo, especifica la consulta principal que quieres ganar, una breve descripción de la audiencia (qué ya saben y qué no tienen tiempo para leer) y el tipo de intención (aprender, comparar, solucionar o comprar). Esos tres elementos influyen en la estructura, ejemplos y tono más que el recuento de palabras.
Proporciona una estructura H2/H3 y añade una frase sobre lo que cada sección debe incluir, además de rangos aproximados de palabras para controlar la profundidad. Si solo das encabezados, obtendrás una tabla de contenidos, no un plan de borrador.
Un brief práctico son principalmente decisiones, no ensayos, y normalmente cabe en una página. Si es largo, asegúrate de que lo no negociable sea fácil de encontrar: objetivo, intención, puntos imprescindibles, cosas que no cubrir, enlaces internos y una dirección de CTA.
Elige de 2 a 4 formatos a los que quieras apuntar, por ejemplo una definición corta tipo snippet al principio, una sección paso a paso, una tabla simple y una pequeña FAQ. Luego indica exactamente en qué parte del artículo debe aparecer cada formato para que el escritor no lo adivine.
Enumera de 3 a 6 páginas internas por nombre y explica por qué cada una ayuda al lector, además de dónde debería colocarse en el artículo. Da permiso para no forzar enlaces si el párrafo queda mejor sin ellos y señala páginas que no deben enlazarse.
Escoge una acción principal, escrita como un verbo más un objeto, por ejemplo “Iniciar prueba” o “Descargar la plantilla”, y decide dónde puede aparecer. Luego define el éxito con una métrica (por ejemplo, inicios de prueba o registros) para que todos juzguen el borrador igual.
Si la publicación es de baja prioridad (como un anuncio rápido), un mensaje conciso y unas pocas restricciones bastan. Si el contenido debe posicionar, corresponder a una etapa del embudo o apoyar un objetivo de producto, un brief completo compensa porque previene la expansión del alcance y reduce rondas de edición.