Guía de estilo editorial para equipos SEO que establece reglas claras sobre terminología, uso de mayúsculas, enlaces y citas para que cada autor publique páginas coherentes.
En un equipo SEO con mucho trabajo, la inconsistencia parece pequeña aislada pero se nota cuando lees una página de arriba abajo. Un borrador dice "ecommerce", otro dice "e-commerce". Un nombre de producto cambia entre "IndexNow" y "Index Now". Los encabezados saltan entre Title Case y sentence case. Un autor añade referencias internas, otro no añade ninguna. Incluso la misma afirmación puede estar respaldada por una fuente sólida en un artículo y quedarse sin soporte en el siguiente.
Los lectores lo notan. Quizá no te escriban por H2 vs H3, pero la página se siente menos fiable cuando los términos cambian, faltan fuentes o los enlaces parecen aleatorios. Si un usuario ya tiene dudas, esas pequeñas señales pueden ser razón suficiente para que se marche.
Para el equipo, la inconsistencia cuesta. Genera ciclos de edición extra, comentarios de ida y vuelta y correcciones de última hora antes de publicar. También difumina la intención SEO. Si los redactores usan distintos nombres para lo mismo, puedes acabar apuntando a la frase equivocada, diluyendo la relevancia o creando páginas duplicadas que compiten entre sí.
La mayoría de los problemas caen en cuatro categorías: terminología en conflicto, deriva de formato, reglas de enlace desordenadas y estándares de fuente débiles.
Una guía de estilo editorial lo arregla convirtiendo preferencias en decisiones: qué palabras usas, cómo formateas las páginas, cómo enlazas y cómo respaldas las afirmaciones. Los redactores conservan libertad donde importa (ideas y claridad) y pierden la adivinanza donde solo se pierde tiempo.
Una guía solo funciona cuando la gente sabe qué cubre. Empieza listando los tipos de contenido que publica tu equipo SEO, y mantén reglas coherentes entre ellos. Para la mayoría de equipos eso incluye posts de blog, entradas de glosario, páginas de producto o característica y noticias o anuncios. Si también publicas plantillas como FAQs, landing pages o estudios de caso, inclúyelas para que los redactores no tengan que adivinar.
Sé claro sobre lo que la guía no pretende resolver. No es un documento de estrategia de marca ni una revisión legal o de cumplimiento. Si una pieza necesita revisión legal, dilo, pero deja las reglas legales en un proceso aparte para que la guía siga siendo usable.
La propiedad evita debates interminables. Nombra a una persona o rol que tome la decisión final (a menudo el editor jefe o el líder de contenido SEO). Otros pueden sugerir cambios, pero el responsable decide qué se publica y cuándo.
Usa etiquetas simples para que los redactores sepan qué es obligatorio:
Mantén el proceso de cambios ligero: los redactores marcan confusiones repetidas, los editores recogen las solicitudes y el responsable actualiza la guía con una cadencia definida.
Establece un nivel de lectura por defecto: escribe para que un nuevo empleado lo entienda a la primera lectura. Si un término es mayormente interno, sustitúyelo por una palabra clara o explícalo brevemente la primera vez.
Apunta a una voz directa, sencilla y concreta. Prefiere voz activa y verbos claros. Evita promesas vagas y alabanzas vacías.
Algunos patrones útiles para incluir en la guía:
Elige un punto de vista y mantenlo. "Tú" funciona bien para contenido how-to y checklists. "Nosotros" encaja en notas de producto y actualizaciones de empresa. Usa tercera persona para definiciones neutrales y páginas de glosario. Evita mezclarlos en la misma página salvo que haya una razón clara.
Ten cuidado con el humor, la jerga y los modismos, especialmente si luego vas a traducir contenido. Los chistes envejecen rápido y los modismos suelen romperse en la traducción. Si añades personalidad, mantenla ligera y universal.
Empieza por una única fuente de verdad para las palabras. La mayoría de problemas de consistencia son problemas de nombres: la misma cosa recibe tres nombres distintos en distintas páginas.
Crea una lista de términos aprobados que incluya nombres de producto, funciones, roles, acrónimos y frases de la industria. Mantén la lista lo suficientemente corta como para que la gente la use y lo bastante estricta como para evitar debates. Para cada término, indica la ortografía exacta, las mayúsculas, una breve definición y una frase de ejemplo.
Fija formas preferidas y variantes prohibidas. Decisiones típicas incluyen:
Añade una regla clara para abreviaturas: escríbelas completas la primera vez y luego usa el acrónimo si aparece de nuevo en la misma página. Si aparece solo una vez, mantenlo escrito. Decide también qué acrónimos no necesitan explicación para tu audiencia (para muchos equipos, "SEO" está bien).
Los nombres de competidores pueden crear problemas legales y de confianza. Usa las grafías oficiales de las marcas, evita apodos y no conviertas nombres de marca en verbos. Cuando te refieras a una categoría, usa un término genérico en su lugar.
Elige un estilo de encabezado y síguelo. La mayoría de equipos funcionan mejor con sentence case en los encabezados porque se lee como texto normal y reduce capitalizaciones raras entre autores. Usa Title Case solo para nombres oficiales que no reescribirías.
Haz la regla fácil de aplicar:
La capitalización dentro del texto también necesita disciplina. Las funciones de producto deben seguir la nomenclatura exacta de la aplicación, pero solo cuando te refieres a la función como un nombre propio. Los cargos profesionales deben ir en minúscula a menos que vayan antes de un nombre: "la responsable de marketing" vs "Marketing Manager Priya Shah." Las etiquetas de la interfaz deben coincidir con la interfaz, aunque queden extrañas en una frase.
Para texto de UI y código, el formato importa más que el estilo. Pon nombres de botones, menús y campos en código inline para que los lectores identifiquen lo que clicar: Publish, Settings, API key. Reserva bloques de código con triple backtick para fragmentos reales, no para palabras sueltas.
El énfasis es donde la inconsistencia aparece más rápido. Limita el uso de negrita a conclusiones clave y evita poner en negrita oraciones completas. Usa cursiva para énfasis ligero o términos en su primera mención, no para encabezados o etiquetas de UI. Evita TODO EN MAYÚSCULAS y evita subrayados (parecen enlaces).
Si un autor lo llama "IndexNow integration" y otro escribe "indexnow Integration", los lectores no sabrán si es un nombre de función o un concepto general. Decide la forma oficial una vez y aplícala en todas partes.
Estos pequeños detalles crean los mayores momentos de "¿por qué esto suena raro?". Establece valores por defecto claros para números, fechas, unidades y puntuación.
Decide cuándo escribir números con palabras y cuándo con cifras. Una regla común es escribir en palabras del uno al nueve y usar cifras a partir de 10. Luego añade tus excepciones: medidas (5 km), edades (3 años), pasos en instrucciones (Paso 1) y valores exactos en datos (2.7%).
Elige un formato de fecha único y úsalo en todas partes, incluidas CTA y notas de producto. Para rangos, usa un guion simple: 3-5 días. Si las zonas horarias importan, nómbralas (PT, ET, UTC) y evita "hora local" salvo que la página sea específica de una ubicación.
Las unidades se vuelven inconsistentes con rapidez en equipos globales. Elige métrico o imperial según tu audiencia y define cómo tratar la otra unidad. Sé consistente con espacios y símbolos: 10 kg, 5 mL, 30°C.
Reglas prácticas que evitan la mayoría de las ediciones:
Los enlaces son parte de tu escritura, no decoración. Un buen enlazado facilita el uso de la página y ayuda a verificar lo que afirmas. Un mal enlazado convierte la página en una lista dispersa de distracciones.
El texto de ancla debe explicar qué obtendrá alguien al hacer clic. Debe tener sentido leído por sí mismo. Evita anclas vagas como "haz clic aquí", "esto" o "leer más". Usa el nombre de la página o el tema como ancla y mantenla breve.
No añadas enlaces solo porque puedes. Colócalos donde un lector se pregunte naturalmente "¿dónde puedo verlo?" o "¿cómo se hace eso?". Evita volcar enlaces en el primer párrafo y evita apilar varios enlaces en una sola frase.
Como guía, apunta a 1–2 enlaces útiles por sección principal. Si necesitas más, quizá estás tratando demasiados temas en una sola página.
Elige objetivos de enlace por intención:
Si tu política permite enlaces externos, úsalos para fuentes originales como estudios, documentación oficial o datos primarios. Describe la fuente en la frase (quién lo publicó y qué respalda). No añadas enlaces externos como relleno.
Las citas protegen la confianza, reducen el tiempo de revisión y facilitan las actualizaciones cuando los números cambian. Trata las citas como parte estándar de la redacción, no como un extra opcional.
Cita todo aquello que un lector podría preguntar "¿quién lo dice?". Esto incluye estadísticas, citas textuales y afirmaciones comprobables (precios, requisitos legales, detalles de políticas, "más popular", "mejor", "más rápido"). También cita hechos sensibles al tiempo como tamaño de mercado, tasas de adopción y fechas de algoritmos.
Para evitar desorden, mantén la atribución breve y cerca de la afirmación. Pon el nombre de la fuente y el año en la frase cuando puedas, por ejemplo: "Según una encuesta del sector de 2024 de Nombre de la Fuente, ..." Guarda detalles más largos para notas internas o tu checklist editorial.
Para citas, exige exactitud y contexto. Usa comillas para las palabras textuales y evita bloques largos. Si acortas una cita, usa puntos suspensivos y asegúrate de no cambiar el significado. Al parafrasear, reescribe por completo y mantén una sola fuente clara por idea cuando sea posible.
Cuando las fuentes conflijan o estén desactualizadas, no "promedies". Elige un referente por defecto y documenta por qué:
Dos redactores publican posts sobre la misma función de la plataforma, pero las páginas parecen venir de distintas empresas.
El Autor A la llama "IndexNow integration" y "direct crawler integration." El Autor B la llama "instant indexing." Los lectores se preguntan: ¿son características distintas o la misma?
Una guía de estilo lo soluciona con una regla de terminología única: elegir un nombre oficial para cada función y una forma corta aprobada. Por ejemplo, usa "IndexNow integration" en la primera mención y luego "IndexNow". Todo lo demás se edita para coincidir.
Los encabezados son la siguiente discrepancia. Un borrador usa Title Case ("How IndexNow Works") y el otro usa sentence case ("How IndexNow works"). Multiplica eso por todo un blog y el sitio empieza a parecer descuidado.
Una única regla de formato lo arregla: todos los H2 y H3 usan sentence case y solo los nombres propios se capitalizan. Los editores lo aplican rápido porque la regla es simple.
Finalmente, enlaces y citas. El Autor A añade cinco referencias externas para probar cada punto. El Autor B no añade ninguna, así que las afirmaciones parecen sin base.
Un estándar compartido puede cubrir ambos extremos:
Tras las ediciones, ambos posts describen el mismo conjunto de funciones con las mismas palabras, los encabezados coinciden y las citas aparecen solo donde aportan confianza.
Empieza con evidencia, no opiniones. Extrae 10–20 artículos recientes y marca los problemas repetidos: nombres de producto escritos de tres maneras, encabezados inconsistentes, ortografía mixta y fuentes desiguales. Esos patrones te dicen qué corregir primero.
Convierte patrones en reglas usando una plantilla simple: la regla, por qué existe, un ejemplo correcto y la excepción (solo si realmente la necesitas). Mantén cada regla lo bastante corta para que un redactor la siga mientras redacta.
Prueba antes de lanzarla. Haz un piloto de una semana con 2–3 redactores y un editor. Elige un artículo nuevo y una actualización. Registra qué reglas quedaron poco claras, cuáles ralentizaron la escritura y qué faltó.
Un despliegue práctico se parece a esto: audita una muestra pequeña, redacta la primera versión, haz un piloto y luego publícala con un proceso claro para solicitudes de cambio y aprobaciones. Haz cumplir la guía con una revisión editorial rápida y actualízala con una cadencia fija (por ejemplo, trimestral).
Haz que el mantenimiento sea fácil. Asigna un responsable (a menudo el editor principal) y pide que cada solicitud de cambio incluya un antes y un después. Si tu contenido se produce con herramientas, guarda la guía más reciente donde todo el mundo redacta y edita, no en un archivo que la gente olvide.
Una guía solo funciona si la gente puede usarla mientras escribe. La forma más rápida de matar la adopción es hacerla parecer un manual. Si los autores tienen que parar cada dos frases para mirar una regla, dejarán de usarla.
Otro fallo común es tratar todo como igual de importante. Los equipos mezclan requisitos (debe seguirse) con preferencias (bueno seguir) y no los etiquetan. Eso genera debates, ralentiza la edición y convierte la guía en un montón de opiniones en vez de una herramienta de decisiones.
Copiar reglas de una marca con otra audiencia también falla. Un tono juguetón para consumidor, citas académicas estrictas o el uso abundante de Title Case puede funcionar en otro sitio, pero sonar fuera de lugar para tus lectores. Tu guía debe coincidir con cómo hablan los clientes y cómo buscan.
Enlaces y citas suelen convertirse en algo secundario. Los redactores los añaden tarde, los editores los quitan para cumplir plazos y las páginas quedan con referencias internas inconsistentes y soporte débil. El resultado se siente menos fiable, incluso si los hechos son correctos.
Finalmente, las guías se rompen si no se actualizan con los cambios de producto o mensajes. Si una función se renombra y la guía sigue mostrando el término antiguo, la inconsistencia se propaga rápido.
Atento a estos modos de fallo temprano:
Antes de publicar, haz una comprobación rápida de consistencia:
Para los editores, mantén el QA ligero. Haz una lectura rápida por voz y claridad, luego una segunda pasada que solo revise patrones: términos, encabezados, números, enlaces y citas. El hábito de dos pasadas detecta más problemas que una lectura lenta.
Cuando el mismo problema aparece dos veces, conviértelo en una regla. Mantén un registro sencillo con tres columnas: qué pasó, la forma correcta y dónde pertenece en la guía. Revísalo mensualmente y promueve los problemas principales a reglas nuevas.
Si produces contenido a escala, ayuda integrar la guía en las herramientas que ya usas. Por ejemplo, GENERATED on generated.app supports content generation and polishing, translations, and adaptive CTA generation with performance tracking, lo cual puede facilitar mantener el estilo de casa consistente entre borradores y canales.
Empieza recopilando de 10 a 20 piezas recientes y marca los problemas repetidos como nombres de producto inconsistentes, cambios en el estilo de encabezados y fuentes faltantes. Convierte las repeticiones principales en reglas cortas con un ejemplo claro para que los redactores puedan aplicarlas mientras redactan.
Elige un responsable, normalmente el editor jefe o el líder de contenido SEO, y deja claro que esa persona toma la decisión final. El resto puede sugerir cambios, pero una sola persona decide qué se añade, cambia o quita para que la guía no se convierta en un debate interminable.
Aclara el alcance listando los tipos de contenido que cubre, por ejemplo: posts de blog, entradas de glosario, páginas de producto y anuncios. Indica también lo que no cubre (por ejemplo revisiones legales) para que los redactores no usen la guía como sustituto de otros procesos.
Usa etiquetas simples que indiquen qué es innegociable y qué es flexible. Un buen esquema es: reglas (obligatorias), directrices (preferibles), ejemplos (patrones a copiar) y excepciones (casos especiales con aprobación).
Elige un punto de vista por tipo de contenido y mantén consistencia dentro de la página. “Tú” funciona bien para guías prácticas, “nosotros” para notas de producto y tercera persona para definiciones; mezclarlos en una misma página debe ser raro y justificado.
Crea una lista de términos aprobados que fije la ortografía, las mayúsculas y el significado para nombres de producto, funciones, acrónimos y frases comunes. Incluye una forma oficial, una forma corta aprobada si es necesaria y prohíbe las variantes que generan confusión.
Elige un estilo de encabezados para H2 y H3 y aplícalo en todo el sitio; la sentence case (solo mayúscula en la primera palabra y nombres propios) suele ser la más fácil porque reduce las inconsistencias. Reserva Title Case para nombres oficiales que no deberías reescribir.
Por defecto, escribe con palabras los números del 1 al 9 y usa cifras para 10 en adelante; define excepciones como medidas, pasos y datos exactos. Elige un formato de fecha y de rangos y úsalo siempre para que las páginas no parezcan cosidas.
Usa un texto de anclaje descriptivo que diga qué obtendrá el lector tras el clic, y coloca los enlaces donde respondan a una pregunta natural. Mantén la densidad de enlaces baja y con propósito; evita meter varios enlaces en una misma oración.
Cita estadísticas, citas y afirmaciones verificables siempre que un lector pueda preguntarse “¿quién lo dice?”. Mantén la atribución breve y cerca de la afirmación, prioriza fuentes primarias y elimina o suaviza lo que no puedas verificar con rapidez.